Помещение для детских праздников бизнес идея

С чего начать бизнес по организации детских праздников

Вы чувствуете в себе организаторские способности и любите праздники? Попробуйте на этом заработать, открыв собственное event-агентство! Это достаточно прибыльный, интересный и перспективный бизнес с минимальным порогом входа. Вы будете организовывать свадьбы, дни рождения, проводить корпоративы и различные детские праздники, знакомясь с новыми людьми и находя себе клиентов “сарафанным” способом. Этот рынок практически не имеет конкурентов, особенно в провинциальных городах. Давайте разберем, как открыть агентство по организации праздников и сколько можно заработать на этом.

Как регистрироваться

Для создания подобного агентства вам достаточно зарегистрироваться как обычный индивидуальный предприниматель. В качестве кодов ОКВЭД нужно выбрать 92,3 и 92,72. Это позволит вам охватить весь спектр услуг по ивентам.

Обратите внимание: регистрацию можно начинать не сразу после того, как вы решили открыться, а после наработки собственной базы клиентов. Это позволит сэкономить вам на налогах.

Вам нужно будет создать бренд и качественное портфолио, иначе клиентов у вас практически не будет. Поэтому вы можете просто провести два-три события как частное лицо, чтобы получить необходимый опыт, сделать несколько качественных снимков и снять видеоматериал о своей работе.

Какое помещение выбрать

Вам обязательно понадобится офис. Он должен быть в центре города, а не на окраинах или в заводском районе. Поначалу можно сэкономить, приглашая клиентов к себе домой или назначая встречи в кафе, но в итоге вам все равно нужно будет хорошее помещение, которое подчеркнет ваш статус, как солидной конторы.

Помещения размерами в 25-30 квадратных метров вполне достаточно для ведения успешной деятельности. Вам нужно будет сделать ремонт в нем, оформив в ярких, привлекательных тонах. Мы рекомендуем пригласить для оформления опытного дизайнера — все должно быть сделано профессионально и гармонично.

Для того чтобы начать, вам нужно будет закупить удобный диванчик, стол, кресла, стулья, пару компьютеров, телевизор для демонстрации различных фотографий и видео, принтер и факс. Ориентировочно на обустройство офиса вам придется потратить порядка 100 тысяч рублей плюс еще 100 тысяч на его ремонт.

Также для ведения бизнеса вам понадобится специализированное оборудование и декорации. Но не стоит покупать дорогие ди-джейские пульты или большое количество нарядов для свадьбы — их можно взять в аренду при необходимости. Когда вы поймете, что оборудование вам действительно нужно постоянно и оно себя окупит, то тогда и покупайте его.

Для работы вам может понадобиться следующий список вещей:

1. Недорогой микшер.
2. Хороший дистанционный микрофон.
3. Качественные колонки.
4. Усилитель.
5. Ноутбук.
6. Комплект светомузыки.

На закупку этого вам придется потратить порядка 150 тысяч рублей. Впоследствии вам, скорее всего, понадобится качественный зеркальный фотоаппарат и видеокамера, но на первых этапах лучше просто нанимать хороших фотографов и операторов со своей техникой.

Подбор персонала

Итак, вы уже точно определились, что хотите заняться организацией праздников как бизнес: с чего начать, как преуспеть в этом нелегком деле? Если на первых этапах вы сможете работать в одиночку, то по мере развития вам гарантировано понадобятся помощники. Вам придется нанять:

1. Менеджера. Он будет принимать звонки, разъяснять различные вопросы клиентам, оформлять заказы и следить за их исполнением. Заработная плата такого менеджера обычно устанавливается на уровне 10 тысяч + определенный процент с каждого заказа.
2. Оформитель. Этот человек будет заниматься декорированием залов, заказом костюмов, цветов и пр. Обычно оформители получают определенный процент с каждого заказа, но зачастую его дешевле оформить на постоянную зарплату.
3. Водитель со своим автомобилем. Вам придется постоянно что-то возить с места на место, поэтому без машины будет сложно. Можно просто нанять водителя с транспортом на ЗП в 10-15 тысяч.

Параллельно с наймом сотрудников вам нужно будет наладить связи с прочими людьми, обслуживающими мероприятия. Ищите контакты частных фотографов, видеооператоров, ведущих, музыкантов, артистов, ди-джеев, встречайтесь с ними, оценивая их возможности и уровень цен. Вам не нужно нанимать этих людей в штат, по крайней мере, на первоначальном этапе. Просто договаривайтесь с ними о сотрудничестве и просите льготные цены, как для постоянного клиента, а не для частного лица.

Исполнителей следует разделить по стоимости. К примеру, рядовой тамада из дома культуры запросит за свои услуги порядка 7 тысяч рублей. Креативный ведущий, который разработает для праздника уникальный сценарий, обойдется вам в 10-12 тысяч рублей, а элитные исполнители могут потребовать за вечер 30 и более тысяч.

В любом случае вам нужно “накручивать” на исполнителях порядка 15 процентов. Они сделают вам скидку в 10%, еще 5 вы возьмете за свое имя, не превысив средних цен по городу. Это позволит вам успешно конкурировать с частниками и другими игроками рынка.

Грамотный пиар и реклама очень важна для начинающего event-агентства. Также вам нужно будет составить максимально продуманную маркетинговую программу, которая будет привлекать к вам клиентов и переводить их в разряд постоянных.

Обратите внимание: реклама подобных агентств практически всегда “сарафанная”. Практически 85 процентов посетителей обращаются в компанию, послушав советы своих друзей, родственников и коллег.

Именно поэтому вам нужно следить за каждым клиентом и полностью удовлетворять их желания. В противном случае о вас поползут дурные слухи и бизнес окажется под угрозой закрытия.

Рекламу оформления праздников как бизнес можно начинать по традиционной схеме — за месяц до открытия запустить объявления в местных СМИ, социальных сетях, форумах, городских группах. Перед открытием провести небольшую презентацию, пригласить к себе журналистов с местных каналов. После открытия запустить классическую наружную рекламу: брошюры, листовки, баннеры, вывески и пр. Создайте собственный сайт, выложите на нем актуальную информацию о своих услугах, добавьте красочные фотографии с прошедших мероприятий и цены на свои услуги. Своим клиентам предлагайте скидки, создайте интересную дисконтную систему, чтобы заинтересовать посетителей и привязать их к себе.

Многие считают, что бизнес по организации детских и взрослых праздников сезонный, но на самом деле при правильном планировании у вас всегда будут клиенты. Выберите все крупные фирмы города, узнайте, когда у них юбилеи создания или дни рождения директоров, предложите им свои услуги. Сотрудничайте со школами и детскими садами, различными кружками и спортивными секциями — фронт работ в этой области действительно огромный.

Сколько можно заработать, занимаясь подобным бизнесом? Детальный бизнес-план организации праздников составить практически невозможно — здесь все зависит от ваших коммуникативных навыков, идей и желания работать. Но следует понимать, что поначалу бизнес вряд ли будет приносить постоянную прибыль. Открываться лучше всего весной — за пару месяцев вы получите несколько отзывов и сможете захватить период выпускных, свадеб и летних корпоративов. Затем осенью вы переключитесь на дни рождения и войдете в зиму с празднованием Нового года и Рождества, набив себе постоянную клиентуру.

Стартовых вложений вам понадобится порядка 300 тысяч, если все делать официально и сразу же открывать офис. Но на деле вы вполне можете работать и без него, создавая себе репутацию и нарабатывая базу клиентов. В первые месяцы вы вряд ли сможете получить больше 3-4 заказов в месяц. В среднем один заказ будет составлять 35 тысяч, что принесет вам “чистых” денег около 7-10 тысяч (до 30 000 в месяц). Но в итоге при правильном подходе вы сможете организовать постоянный поток клиентов и вам наверняка придется нанимать персонал, чтобы успевать все организовывать.

Опыт подобных агентств показывает, что стабильную прибыль компания начинает получать через год работы. За это время вы сможете детально изучить рынок, наладить нужные связи, получить контакты организаций и создать собственную сеть клиентов. Затем ваше имя будет работать на вас — в вашу фирму будут обращаться все новые и новые посетители.

Несколько нюансов

Итак, вы уже знаете почти все об этом виде бизнеса и наверняка готовы приступить к работе. Первым делом изучите конкурентов и имеющийся рынок, чтобы четко представлять, с чем вам придется бороться и как функционировать. Определитесь, будут ли вашим приоритетом общие event-услуги или организация детских праздников. С чего начать бизнес после анализа рынка? Рекомендуем вам начать с обхода местных детских садов и школ. Предлагайте свои услуги по организации, договаривайтесь о сотрудничестве с заведующими и директорами. Один детский праздник приносит обычно 30-35 тысяч рублей валового дохода. Умножьте эту цифру на количество детских садов и вы получите достаточно внушительные цифры.

Помните, что это достаточно сложный бизнес, который покорится лишь тем, кто действительно хочет в него войти. Вам придется много общаться с людьми, продумывать сценарии, обсуждать проведение мероприятий, все менять в последний момент и тратить свои нервы. Но если вам нравится такая жизнь, то вы всегда сможете добиться успеха!

Свой бизнес- проведение детских праздников в своем помещении (889 просмотров)

Появилась идея, снять помещение в спальном районе (далеко от центра) для проведения детских праздников, аниматоры свои есть, есть интересные преподаватели, которые могут к примеру проводить мастер классы на этой территории. Идея возникла из того, что живем в спальном районе, провести детский праздник целая проблема, потому как ехать до ближайших торговых центров далеко, да и проблематично с маленькими детьми. Это проблема всех моих знакомых мам, ДР любимого чада. Кафе не хочу, нет желания связываться с общепитом, тем более сейчас много предложений — еда на заказ. Может быть открыть квест на этой же территории? по франшизе. Как считаете? Много ли тут подводных камней? Та же лицензия? Какие либо сан-эпид нормы? Это не детский сад, дети только с присмотром родителей, т.е. я предоставляю свое помещение, соответствующе оформленное, шарики, столы, диванчики, по желанию заказчика свои проверенные аниматоры. Т.е. по сути помещение под аренду детских праздников, еда и присмотр родителей. Ответить

Вы для начала посмотрите, есть ли вообще в вашем районе подходящие помещения и сколько стоит их аренда. Потом прикиньте, сколько стоит ремонт такого помещения под ваши нужды, мебель. А теперь подумайте, что помещение будут снимать в основном только в выходные дни, тогда это все не окупится. Как будете использовать в остальное время помещение? Ответить

мебели минимум, стол, лавочки, музыка, экран?- детям, главное, украшение и анимация, а родителям место для принятия гостей, человек 10-15 детей никто не зовет в квартиру, а вот в такое помещение вполне. В будни тоже ДР у детей, тем более если к примеру стоимость в будни чуть дешевле сделать, чем в выходные. Опять же проведение мастер классов. Но, конечно же нужно все рассчитать, меня больше волнуют правила и нормы для такого рода деятельности. Ничего пока найти не могу, потому как к еде и образовательным услугам не имеет отношения. Ответить

1. Пожарная безопасность.
Автоматическая противопожарная система, огнетушители, схема эвпкуации и прочие прелести. Разрешение на открытие не нужно, но все должно быть обустроено.
2. По санпину минимум: туалет, ежедневная уборка спецсредствами, освещение и т.д.
Разрешение не надо, но к проверкам быть готовыми.
3. Касса. Все прелести ее установки. Или бланки строгой отчетности.

Лиценции не нужны.
Юр лицо и договора оказания услуг.

Но прибыльно вряд ли будет. Автор: MarinaZ KF* Ответить

Спасибо за развернутый ответ! По поводу прибыльности нужно все рассчитать, я пока даже не интересовалась ценами на ту же аренду. Ответить

смотрите — вам помещение для детских праздников понадобится не менее 100кв метров, с отдельным входом или в ТЦ (это ещё дороже). Недалеко от метро-иначе не будут его брать для праздника. Стоимость такой аренды будет от 130тыс в москве. Сами недавно искали подобное помещение-потому цены абсолютно правильные. Стоимость детского праздника в кафе (аренда зала) 10-15тыс или бесплатно-только еда. Мало того, что ваше предложение без еды ХУЖЕ, так и если случится чудо и вы будете забиты все выходные вы за месяц заработаете 80тыс при цене аренды минимум 130тыс!
аниматоры потому и приходящие всегда, что невыгодно.
для квеста же (клаустрофобия) берут обычно реальные бомжатники с минимальной арендой в подвале-были в нескольких — фиг найдёшь+у них больше оборот в разы Автор: Светланацветик ** Ответить

Да что вы? Мы вот искали такое помещение и сняли только то, в котором было достаточно места: 5 комнат + раздевалка + кухня + 2 туалета. Был детский лабиринт, бассейн с шариками и игровая с очень хорошими игрушками.
Никогда все дети не играют с аниматором весь праздник, особенно дошкольники, нужны занятия для детей. Родителям тоже надо где-то сидеть.
А еще нужен приличный ремонт, чистота,так как «красиво» — это не только шарики и растяжки.
Старшему снимали клуб с двумя помещениями + раздевалка + туалеты + ресепшен с уголком(мягкая мебель) для ожидающих. Для игры там была огромная комната с батутом( в квартире вы такую не сделаете). Но дети были 8-9 лет, они шли именно на соревнования с аниматорами.
В пустую квартиру с лавками и столом пойдет беднота, которая даст 3 копейки. Ответить

Искала такое помещение в своем районе для проведения д/р дочери. В результате договорилась в детском клубе — который в будни проводит различные занятия — а в выходные его можно снять на д/р.
Если напишите на подник — дам ссылку на сайт — там есть фото и расценки на проведение праздников Автор: ALISA_M F** Ответить

Бизнес-план по организации детских праздников

Для креативных и творческих людей лучшим вариантом бизнеса является фирма по организации праздников. Особенно сейчас популярно приглашать организаторов и аниматоров на детские мероприятия, поэтому следует задуматься над этой бизнес-идеей. А для того чтобы продумать все организационные моменты, просчитать рентабельность и доходность, необходимо составить бизнес-план по организации детских праздников, пример которого мы представим в этой статье.

Описание проекта

Планируем открыть организацию по проведению детских праздников в городе-миллионнике. График работы формируется в зависимости от заказов. Нет выходных и перерыва. Чтобы быть конкурентоспособными, арендуем небольшой офис в центральном районе города, чтобы клиенты могли не только заказать услугу по телефону или интернету, но и познакомиться с вашей организацией лично, прежде чем оформлять заказ. Там же будет зона для складирования костюмов и аппаратуры.

Основная целевая аудитория:

• Семьи с детьми от 3 до 13 лет.
• Детские учреждения (детские сады, школы начальных классов, школы раннего развития, детские центры, интернаты).

Конкурентами являются только аналогичные организаторы либо фирмы по проведению детских праздников.

Основные риски проекта:

Чтобы просчитать затраты и учесть антикризисные мероприятия, обязательно надо составить бизнес-план по организации детских праздников с расчетами. Это позволит сформировать сильную конкурентоспособную организацию с минимальными рисками и потенциально динамичным развитием.

Регистрация деятельности

Если организатор детских праздников работает сам по себе, для дополнительного заработка, регистрация не потребуется. Если же планируется организовать компанию по предоставлению данных услуг, нужны будут сотрудники, при этом прибыль будет расти. Соответственно, нужно зарегистрироваться в налоговых органах для предотвращения административного наказания и крупных штрафов за уклонение от уплаты налога на прибыль.

Для работы будет достаточно получить сертификат индивидуального предпринимателя, определиться с системой налогообложения. Мы выберем ИП на УСН 6% от дохода. Оплата государственной пошлины и ожидание не более 2-3 дней позволят спокойно работать.

Никаких дополнительных разрешений, сертификатов и лицензий не потребуется для осуществления этой деятельности.

Месторасположение офиса

Привлечение клиентов будет происходить в 80% в режиме онлайн либо с помощью печатных изданий, POS-материалов, однако некоторые заказчики предпочитают общаться лично с исполнителями, обсуждать вопросы и подписать договор о сотрудничестве. На этот случай обязательно необходим хотя бы маленький офис.

Мы будем арендовать помещение в центральном районе города в многоквартирном доме на 1-м этаже. При выборе помещения будем ориентироваться именно на месторасположение неподалеку от транспортной развязки и лицевой фасад здания. Это необходимо, чтобы клиенты могли быстро найти офис и благополучно добраться до него.

Помещение в 20 кв. м достаточно для приема гостей и хранения реквизита. Стоимость аренды небольшого офиса – 20 тыс. рублей в месяц. Мы сразу оплатим за 2 месяца 40 тыс. рублей.

Кроме того, придется выделить 5 тыс. рублей на оплату коммунальных платежей.

Для офиса понадобится купить стол, стул и нетбук, канцелярию для сотрудника, который будет беседовать с клиентом, 2 кресла, маленький диванчик, журнальный столик, электрочайник. Затраты на оборудования офиса – 50 тыс. рублей.

Разработка сценариев и закупка реквизита

Чтобы занять свое место в нише, получить долю заказчиков и иметь возможность бороться с конкурентами, требуется разработать свои сценарии мероприятий. В ассортименте должны быть как обычные тематические праздники с аниматорами, так и креативные, научные и познавательные мероприятия для разных возрастов детей.

В нашей организации изначально будут такие сценарии:

Источники: http://101biznesplan.ru/idei/uslugi/s-chego-nachat-biznes-po-organizacii-detskix-prazdnikov.html, http://eva.ru/forum/mobile/topic/3492380.htm, http://zhazhda.biz/plan/organizaciya-detskih-prazdnikov

Источник: invest-4you.ru