Идеи бизнеса в бухгалтерской сфере

Открываем бизнес в сфере оказания бухгалтерских услуг

На текущий момент бухгалтерский бизнес находится на этапе стремительного развития. Новые предприятия возникают буквально каждый день и без подобных услуг их деятельность вряд ли может стать по-настоящему перспективной и прибыльной. Тем более что существует немалое количество бизнесменов, предпочитающих обращаться по мере надобности в компании, специализирующиеся на оказании бухгалтерских услуг вместо того, чтобы содержать штатного сотрудника (что зачастую оказывается гораздо выгоднее, с финансовой точки зрения). Так что если вы задались вопросом о том, как открыть бухгалтерскую фирму, то крайне желательно иметь хотя бы небольшой опыт в данной сфере. Об остальных нюансах подобного стартапа можно узнать из этой статьи.

Шаг первый: предварительный анализ рынка услуг

Перед тем как начать бухгалтерский бизнес, следует определиться с тем, насколько подходящая такая сфера деятельности. Разумеется, если вы являетесь квалифицированным специалистом, предоставление подобных услуг не окажется чем-то новым. Опыт фриланса или выполнение подобной работы на дому тоже как нельзя лучше подходят для накопления багажа необходимых знаний.

Если для удаленной работы по обеспечению такими услугами требовалось только наличие компьютера с доступом к сети интернет, то перед тем, как начинать более серьезный бухгалтерский бизнес нужно изучить спрос на данный спектр услуг в регионе. Необходимо проанализировать не только спрос на предложения о подобной деятельности, но и провести мониторинг конкурентов в том городе или области, в которой собираетесь работать.

Следом за установлением конкурентов, которые оказывают данные услуги в регионе, нужно определить количество потенциальных заказчиков. Лучше всего вооружиться записной книжкой и ручкой, выделить достаточное количество времени для того, чтобы составить список организаций, фирм и частных предпринимателей, которых могут заинтересовать предлагаемые услуги. Необязательно сразу нацеливаться на «крупных игроков» бизнеса, можно начать с предложения помощи по ведению бухгалтерии и учета небольшим компаниям и юридическим лицам.

Теперь, когда имеется представление о том, насколько сурова конкуренция в бухгалтерском деле в городе и присутствует примерная информация о потенциальных заказчиках, можно довольно объективно оценить перспективность подобной деятельности и переходить к выполнению следующего шага.

Шаг второй: оформление документов и регистрация фирмы

Для того чтобы начать свой бизнес, ориентированный на оказание бухгалтерских услуг, необходимо определиться с тем, какая форма регистрации наиболее предпочтительна в конкретном случае. Варианты существуют следующие: ЗАО, ООО, ПБОЮЛ либо ИП. В каждом случае имеются как свои недостатки, так и, соответственно, достоинства. Однако проще всего будет зарегистрировать себя в качестве индивидуального предпринимателя (этот вариант требует наличия меньшего количества документации, разрешений и, как правило, занимает гораздо более скромный промежуток времени). Если в дальнейшем бизнес пойдет в гору, количество клиентов увеличится, доход будет находиться на достойном уровне, то никогда не поздно сделать переоформление и получить почетный статус общества с ограниченной ответственностью, который несколько более долог и сложен в реализации, зато имеет определенные преимущества, которых нет у индивидуальных предпринимателей.

Если решите оформить свой бизнес в формате ИП, то стоит знать, что при выборе налогового режима лучше всего подойдет вариант упрощенного налогообложения. Таким образом, реально сконцентрировать свои усилия непосредственно на предоставлении данных услуг вместо постоянной беготни в налоговую инспекцию по личным вопросам.

Какие данные и документы могут понадобиться для оформления?

• Название будущей фирмы.
• Подробный юридический адрес, по которому можно найти фирму. В обязательном порядке необходимо указать индекс предприятия.
• Подробное описание деятельности, которой планируете заниматься.
• Уставной капитал (сумма указывается в российских рублях).
• Форма налогообложения, которая наиболее подходит для деятельности в сфере оказания бухгалтерских услуг.
• В том случае, если выбрана упрощенная форма налогообложения, об этом необходимо известить соответствующие инстанции в приложенном заявлении.
• Данные обо всех учредителях предприятия и информация о том, кому какая доля принадлежит. Отдельно подаются сведения о главном бухгалтере фирмы.
• Номер расчетного счета.

Шаг третий: выбор помещения и подбор персонала

Выбор подходящего помещения играет довольно важную роль в успехе бухгалтерского бизнеса. Для фирмы по предоставлению подобных услуг не так важен размер помещения, как его выгодное местоположение. Рекомендуется арендовать офис в центре города неподалеку от бизнес-центров, транспортных развязок, рынков и прочих мест массового скопления людей. Необязательно делать дорогостоящий ремонт, можно ограничиться созданием деловой атмосферы, потратив на это минимум средств. Важно оснастить офисное пространство комплектом качественной мебели и необходимой оргтехники. На первых порах достаточно будет одного-двух помощников в штате.

Для поиска сотрудников можно разместить объявления в сети интернет, на специализированных досках либо в популярных местных газетах. Остается добавить, что оптимальный размер офисного помещения – 50–60 квадратных метров. На каждого сотрудника должен приходиться как минимум стол, стул и один компьютер.

Отбору персонала следует уделять самое тщательное внимание, поскольку для фирмы, делающей свои первые шаги в бухгалтерской области, плохая репутация, разумеется, ни к чему.

Шаг четвертый: определение списка предоставляемых услуг и реклама

Итак, когда вы провели предварительный мониторинг рынка, установили своих прямых конкурентов и потенциальных клиентов, разобрались с документацией, необходимой для оформления ИП или ООО, арендовали офисное помещение и набрали штат сотрудников, самое время переходить к перечню услуг, которые предприятие в состоянии оказывать на довольно высоком уровне. Сюда могут относиться:

• Заполнение специальных бухгалтерских регистров.
• Сдача отчетов с определенной периодичностью.
• Разработка и осуществление учетной политики.
• Функции регистрации новых предприятий и ликвидации старых.
• Составление специальных отчетов в различные фонды (пенсионный, фонд медицинского страхования и прочие инстанции).
• Осуществление кадрового учета и начисление заработной платы для сотрудников различных компаний.
• Ведение первичной отчетности и отчетности нулевого образца.

Если не уделить достаточно внимания и средств рекламной поддержке, то какой бы ни была замечательной бухгалтерская компания, о ней попросту никто не узнает. Соответственно для того, чтобы бизнес в сфере бухгалтерии и финансов процветал и пользовался спросом, необходимо:

• Разместить объявления в местных городских или районных газетах на первых страницах либо (в случае более скромного бюджета) в текстовом формате в рубрике «Услуги».
• Разместите информацию о своей бухгалтерской компании и о предоставляемых услугах неподалеку от здания налоговой инспекции. Для этого подойдет как билборд, так и небольшой лайтбокс.
• Интернет предоставляет обширное поле для размещения любых рекламных предложений. Лучше всего создать собственный сайт, но на первых порах вполне можно довольствоваться специализированными досками объявлений и тематическими форумами, посвященными налогообложению и бухгалтерскому учету.
• Закажите партию ярких листовок с информацией о бухгалтерской компании и договоритесь с ответственными лицами из налоговой инспекции для их размещения на стендах этого заведения либо наймите промоутеров, которые будут раздавать листовки в местах массового скопления людей.

Пятый шаг: составление сметы

Итак, если вы твердо решили начать свое дело в бухгалтерской области, то необходимо прикинуть, сколько денег уйдет у вас на начальном этапе и каковы будут средние ежемесячные расходы.

Расходы на начальном этапе

• Покупка необходимой мебели, компьютеров, телефона и прочей оргтехники – примерно 2500 долларов США.
• Косметический ремонт офиса и приведение его в надлежащий вид – около 1000 долларов.
• Покупка лицензионного программного обеспечения – 1000 долларов.
• Создание собственного сайта – от 500 долларов, но можно найти энтузиастов-фрилансеров, которые могут создать неплохой сайт за 200–300 долларов.

Итого: 5000 долларов.

Ежемесячные расходы:

• Аренда помещения – зависит от города, в среднем 750–800 долларов.
• Расходы на рекламу – в первые месяцы работы ежемесячные расходы на рекламу будут составлять 250–300 долларов, с приобретением постоянной клиентуры эта сумма уменьшится.
• Расходные материалы и канцелярские товары – примерно 100 долларов в месяц.
• Заработная плата сотрудников зависит от их количества и уровня квалификации, также варьируется в зависимости от города. В среднем 400–500 долларов на одного сотрудника.

Итого: примерно 2000 долларов.

С учетом того, что, по мнению независимых экспертов, бухгалтерское направление бизнеса приносит чистый ежемесячный доход от 3000 долларов США, то на начальном этапе вы будете зарабатывать около 1000 долларов, что не так уж и плохо с учетом небольших инвестиций.

Услуги бухгалтера: открытие своего дела за 7 шагов

В современных реалиях трудно не заметить роль и значение бухгалтерского учета в деятельности любой бизнес-структуры. Ни один хозяйствующий субъект не может обойтись без него. Но и заниматься им в силу разных причин не желает. А если есть спрос, значит, будет и предложение.

Бухгалтерский бизнес представляет собой совокупный объем услуг, которые тем или иным образом связаны с данной сферой.

Структура бизнеса и его перспектива

И здесь не только традиционные бухгалтерские и налоговые услуги (обработка документов, зарплата, отчетность, налоги, касса, банк и др.). Это еще и:

• консультации по самым разным вопросам;
• создание секций, кружков, клубов;
• написание книг, брошюр, статей по учету и налогообложению;
• проведение вебинаров, семинаров;
• издание журналов, газет;
• организация выставок и конференций;
• изготовление штампов и печатей;
• кадровый учет и аудиторские услуги.

Понятно, что перечень далеко не исчерпывающий.

Такой бизнес, несомненно, является перспективным проектом. Это подтверждается его востребованностью, высоким профессиональным уровнем и качеством обслуживания, ответственностью, комплексностью предоставляемых услуг.

Бухгалтер — профессия удивительная и универсальная, предоставляющая возможность зарабатывать, будучи не только наемным работником, но и предпринимателем. А выход в интернет делает ее (возможность) почти неограниченной.

Если вы не хотите открывать бизнес, а видите себя лишь соискателем, претендующим только на бухгалтерское обслуживание, поступайте так: не торопитесь, реально оцените свой потенциал, силы, знания, возможности.

Все в порядке? Тогда за дело: размещайте резюме на специальных сайтах в сети, регистрируйтесь на форумах, биржах по найму, не игнорируйте бесплатные доски объявлений, подключайте знакомых, используйте “сарафанное радио», дайте объявления в газеты. В общем, задействуйте по максимуму рычаги для поиска работодателя.

А если у вас возникло желание открыть бизнес в качестве организатора и руководителя, тогда соблюдайте следующие указания.

Пошаговая инструкция по бухгалтерскому бизнесу

Шаг 1. Действуйте немедленно, не откладывайте дела в долгий ящик, не занимайтесь пустыми разговорами. Это бич каждого начинающего предпринимателя.

Не держитесь стереотипа, что бизнес — рискованное предприятие. Риска здесь не больше, чем в повседневной жизни. А фраза уже как бы заранее оправдывает вашу неудачу — выбросите ее прочь из головы и не думайте о ней.

Шаг 2. Определитесь с нишей, то есть выберите услуги, которые вам симпатичны и с которыми в дальнейшем вы планируете работать. Хорошо, если их окажется несколько.

А чтобы окончательно убедиться в правильности своего выбора, проведите несложный анализ. Через поисковую систему на специальном сайте уточните степень заинтересованности людей вашей темой. Пообщайтесь на форумах с вашей целевой аудиторией — узнаете много интересного. Запишитесь на какой-нибудь тренинг, семинар, вебинар по вашей тематике. вы не только повысите свой профессиональный уровень, но и заодно познакомитесь с методиками по продажам.

Шаг 3. Зарегистрируйтесь как ИП или ООО. Это позволит открыть бизнес и в дальнейшем заниматься им без оглядки на правоохранительные и налоговые органы.

Шаг 4. Приступайте к наработке клиентской базы и продажам. Существуют определенные способы для привлечения клиентов. Вот лишь некоторые из них. Это свой сайт (блог), использование контекстной рекламы, каталог услуг, почтовые рассылки, отзывы ваших клиентов. Сюда же относится размещение баннеров на тематических сайтах с вашей целевой аудиторией, объявления в журналах и газетах, резюме на сайтах вакансий, а также проведение семинаров и презентаций.

Продажи следует осуществлять по двухшаговой системе. Ее суть: вначале предлагается что-нибудь дешевое или бесплатное, которое, в свою очередь, рекламирует уже основную услугу.

Шаг 5. Займитесь кадрами, наберите в штат квалифицированных бухгалтеров, понимающих и разбирающихся в программах, и других специалистов. Однако в своем стремлении заполучить лучших не забывайте про молодежь, приглашайте и ее тоже. Ведь это на них в будущем ляжет бремя по обслуживанию ваших клиентов.

Шаг 6. Пора подумать о технических вопросах. Помещение под офис можно взять в аренду, мебель и технику (компьютеры с программным обеспечением, справочные системы, факсы, принтеры) — купить. Также необходимо обеспечить выход в интернет.

Если собственных средств не хватает, тогда открытие в банке льготной кредитной линии будет для вас наилучшим выходом.

Шаг 7. Теперь о рекламе. Используйте качественные фотографии. Организуйте бесплатные либо недорогие услуги, заинтересуйте ими клиентов. Позаботьтесь, чтобы информация о фирме была представлена на радио, телевидении, в печатных изданиях, на интернет-ресурсах.

Больше говорите о проблемах клиентов, их решении, а также о выгоде, которую клиент получит, обратившись к вам.

Заключение: будьте востребованными и успешными, дорожите клиентом, а его качественное обслуживание должно служить не только залогом успешного бизнеса, но и оставаться вашей основной задачей.

Как заработать на оказании бухгалтерских услуг

В последние годы предприятия активно переводят бухгалтерию на аутсорсинг. К этому подталкивают бесконечные изменения в законодательстве, рост количества отчетов в ФНС, ПФР, переход на электронный документооборот. Услуги специалистов, ведущих учет на дому, стали востребованы меньше. Многие из них хотели бы открыть свой бизнес на бухгалтерском обслуживании, но не знают, как и с чего начать.

В большинстве случаев, для опытного бухгалтера, привыкшего общаться с госорганами, в том числе ФНС, не составляет труда зарегистрировать фирму, выбрать режим налогообложения. Так или иначе, они сталкивались с этим по работе, знают, где получить консультацию. Другое дело, организация работы компании. Здесь у многих возникают вопросы:

1. насколько востребованы бухгалтерские услуги, и где эта ниша свободнее;
2. как наработать клиентскую базу, где искать потенциальных заказчиков;
3. как эффективно организовать работу компании, чтобы она приносила доход;

Краткий обзор: спрос на услуги по регионам

Бухгалтерский аутсорсинг до 2013 года развивался лавинообразно (рис. 1). В период рецессии количество организаций, впервые начавших этот бизнес, снизилось. Тем не менее, по данным агентства Эксперт РА доходы 80-ти крупнейших участников рынка в 2015 году выросли на 8%. Всего, за период с 2001 по май 2015 года прекратили деятельность около 20% открывшихся фирм, и это говорит о стабильной работе подавляющего большинства из них.

Рисунок 1. Количество компаний, зарегистрированных в России в разные периоды.

Уменьшился спрос в основном на подготовку отчетности по стандартам МСФО, так как из России ушли многие иностранные организации. Основная группа услуг — бухгалтерский и налоговый учет востребованы по-прежнему (рис. 2). По прогнозам экспертов спрос на них будет возрастать.

Рисунок 2. Структура выручки компаний 80 самых крупных аутсорсинговых компаний в сфере учетных функций за 2015 год. По данным агентства RAEX (Эксперт РА).

Однако и количество открытых бухгалтерских фирм в стране за последние годы сильно увеличилось. В больших городах конкуренция значительная, а на периферии эта ниша заполнена не везде. Недостаток квалифицированных услуг предприниматели малых городов считают одной из своих главных проблем. В таблице 1 приводится численность компаний в разных регионах, ведущих деятельность в области бухучета. По этим данным, можно косвенно оценить, насколько свободна ниша в том или ином регионе.

Всего количество действующих предприятий, организаций

Количество фирм, предоставляющих бухгалтерские услуги

Число предприятий, приходящееся на одну аутсорсинговую фирму

Предприниматель, который задумался, как открыть бухгалтерскую фирму, должен понимать, что сразу на высокие доходы рассчитывать не стоит. На одном из форумов Контур.бухгалтерии опубликован результат опроса участников, из которого видно, что около 30% проголосовавших зарабатывает от 70 до 250 тыс. рублей в месяц (рис. 3). Новые фирмы чаще начинают с обслуживания ИП, МП, однако по мере роста потенциала и репутации появляются крупные заказчики.

Рисунок 3. Средний уровень доходов индивидуальных предпринимателей, занятых бухучетом.

Организация работы аутсорсинговой фирмы

Регистрации предприятия, как правило не вызывает проблем у начинающего предпринимателя-бухгалтера, имеющего опыт общения с ФНС. Его можно создать как в форме ИП, так и ООО. Вид деятельности с 11 июля 2016 выбирается по новому справочнику ОК 029-2014 (КДЕС Ред.2): 69.20 — деятельность по предоставлению бухгалтерских услуг, аудита, налогового консультирования, включая ведение, постановку, восстановление учета, сдачу отчетности. Обычно выбирается упрощенный режим налогообложения. Вход на этот рынок пока свободный. Чтобы открыть бухгалтерскую фирму, не требуется оформление лицензии и вступление в СРО, как для аудиторов.

Значительно больше вопросов возникает в плане организации, ведь в рамках компании она сильно отличается от ведения учета на дому и работы главного бухгалтера. Часто фирма начинается с того, что специалист высокого уровня не справляется с объемом заказов, и начинает искать помощников. Он либо организует новое предприятие, либо выкупает уже действующее. Какая-то клиентура, и хотя бы небольшой денежный поток обычно уже имеется на старте. Но очень скоро перед ним встает две задачи:

• поиск клиентов — сотрудникам нужно регулярно платить зарплату;
• построение эффективной работы — это определяет стоимость услуг.

Несколько способов: где и как искать заказчиков

1. Поиск можно проводить по открытой базе данных ФНС среди организаций и предпринимателей, подавших заявление на регистрацию (https://service.nalog.ru/uwsfind.do).

В течение первых 3 – 4 месяцев работы вопрос с бухгалтером чаще еще не решен.

Именно по этой причине многие аутсорсинговые фирмы занимаются регистрацией предприятий. В большинстве случаев, если услуга была представлена качественно, то клиент заказывает в проверенной компании и бухгалтерское обслуживание.

В результате поиска выпадает список, в котором указан ОГРН.

Далее, по сервису https://egrul.nalog.ru/ можно получить выписку, где указаны размер уставного капитала, юридический адрес директора, телефон.

2. Создание сайта с описанием услуг.

По маркетинговым исследованиям к поиску бухгалтерской фирмы по Интернету чаще прибегают индивидуальные предприниматели и малые предприятия. Это привычный для них способ получения информации. Несмотря на то, что сейчас предлагается множество автоматизированных сервисов по ведению бухгалтерии, многим привычнее работать с людьми. Ведь не все хорошо разбираются в IT-технологиях, кто-то не хочет тратить время на освоение программ.

Они выбирают первые 3 -5 компаний, затем прозванивают их, сравнивают цены, оценивают качество общения. Если результаты первого посещения устраивают — подписывают договор на услуги, если нет — идут дальше. Переговоры лицом к лицу очень важны, после них принимается окончательное решение. Поэтому для сайта нужно тщательно подобрать ключевые запросы, по которым потенциальный заказчик проводит поиск. Информация, которую имеет значение при выборе:

• прайс-лист на услуги — лучше, когда их стоимость средняя между зарплатой «приходящего» бухгалтера и хорошего штатного специалиста;
• месторасположение компании — посещения обычно начинают с фирм, расположенных в своем или соседнем районе;
• наличие контактной информации — обязательно должен быть указан действующий телефон, проверка начинается со звонка;
• образец договора с комментарием — это позволяет сделать выводы о качестве работы, определенных гарантиях со стороны фирмы.

Практически не имеют значения стиль оформления сайта, приведенные на нем отзывы.

3. Реклама в местных СМИ, презентации, участие в мероприятиях торгово-промышленной платы.

Статьи в профильных изданиях, популярных местных газетах дают хороший эффект. И лучше, если это не голая реклама, а публикации по актуальным вопросам бухгалтерского учета и налогам. По ним оценивается уровень компетентности специалиста, они вызывают доверие. Ту же цель преследуют выступления с докладами на разных презентациях, встречах, семинарах — там оставляются визитки, завязываются нужные знакомства.

По опросам маркетологов средние предприятия при переходе на бухгалтерский аутсорсинг чаще ориентируются на рекомендации и отзывы. Поэтому полезно распространять рекламные буклеты и визитки через клиентов, знакомых участников местного бизнес сообщества. К аутсорсингу проявляют интерес не только коммерческие предприятия. Государственные и муниципальные учреждения стали все чаще размещать такие заказы сайте госзакупок — это способ поиска не стоит обходить вниманием.

Типовая схема работы

Цена на бухгалтерские услуги зависит от зарплаты работающих специалистов, снизить ее практически невозможно. При этом распространенная ошибка начинающих предпринимателей — организация работы по принципу: один бухгалтер/один клиент (или несколько). Это часто приводит к тому, что:

1. заказчик «переманивает» работающего с ним специалиста;
2. бухгалтер увольняется и «уводит» за собой клиентов.

К тому же, загрузка сотрудника имеет физические ограниченные пределы. Оптимальным считается распределение функций между специалистами так, чтобы прямое общение с заказчиком осталось только за руководителем, или ответственным специалистом (рис. 4). Групповая организация работ не требует одинаково высокой квалификации всех специалистов, и это дает возможность сэкономить на фонде зарплаты.

Рисунок 4. Схема распределения функциональных обязанностей между специалистами компании.

Очень важно разработать гибкий прайс-лист, предусматривающий дифференцированный тариф для разных заказчиков, например:

• «нулевой» — для вновь созданных организаций с нулевым балансом;
• базовый — для компаний с относительно малым объемом документов;
• договорной — для тех, кто заказывает полный спектр обслуживания.

Клиентская база должна регулярно пополняться, так как вставшие на ноги предприниматели часто предпочитают принять на работу «своего» бухгалтера. Для стабильной работы, она должна вырастать на 20 – 25% в год. Например, если компания обслуживает 20 клиентов, желательно ежегодно заключать 4 – 5 новых договоров.

Аутсорсинговые компании преимущественно конкурируют ценами, однако демпинг имеет ограничения. Стратегии успешных фирм отличаются какой-то «изюминкой». Это может быть узкая специализация: кредитное обслуживание, работа с ИП, или, наоборот, широкий спектр услуг, включая юридические: регистрацию, ликвидацию организаций.

Можно открыть фирму по оказанию бухгалтерских услуг и начать бизнес по франшизе, такие предложения на рынке есть («Биллпроф» и другие). Самая большая удача: выход на «голубой океан», то есть новую неосвоенную нишу. Одно из таких направлений: агрегаторы в различных отраслях рынка, работающие с большим числом ИП, и накапливающие значительный объем документов: сервисы он-лайн такси, страховые компании, рекламные Интернет площадки. Ниже приведен пример нестандартного подхода: бизнес на бухгалтерском обслуживании развернули программист и банковский работник.

ООО «Кнопка», г. Екатеринбург, начальные инвестиции 1,5 млн. рублей.

Фирму организовали в 2013 году бывшие сотрудники «Банк24.ру» и «СКБ контур» во главе с Эдуардом Пантелеевым. Они создали мобильный офис для предпринимателей, который берет на себя решение всех административных, бухгалтерских и юридических вопросов, работающий в режиме он-лайн. К середине 2015 года к нему подключились почти 600 предпринимателей, а в компании работало уже 130 сотрудников. Стоимость минимального пакета услуг — 24 тысячи в месяц.

Мобильная бригада состоит из 5 человек, включая 3 бухгалтеров, юриста и бизнес-ассистента, и обслуживает 50 клиентов.

Подводя итоги, заметим: потребность в бухгалтерских услугах будет всегда. При этом, в периоды кризиса отмечается тенденция: крупные компании теряют клиентов, а малые — приобретают. Курс на экономию заставляет заказчиков искать белее дешевые, «чистые» услуги, без излишеств.

Источники: http://oplata.me/uslugi/okazanie-buhgalterskih-uslug-kak-biznes.html, http://gejzer.ru/idei/buxgalterskij.html, http://moneymakerfactory.ru/biznes-idei/biznes-na-okazanii-buhgalterskih-uslug/

Источник: invest-4you.ru