Конференц зал как идея бизнеса

Аренда бизнеса

Аренда бизнеса становится все популярнее в нашей стране. Представляет собой передачу какой-нибудь деятельности за деньги. Например, владелец автосервиса зарабатывает в месяц $10 тысяч долларов. Он тратит силы, время, нервы и так далее. Он находит ответственного и заинтересованного человека, который будет у него арендовать автосервис за фиксированную плату, например, за $7 тысяч. Если «новый владелец» будет развивать бизнес и зарабатывать более $12 тысяч, то это никак не скажется на стоимости аренды. Владелец имеет деньги, не работает и наслаждается жизнью, арендатору не нужно открывать свою автомастерскую.

В интернете все чаще появляются объявления, в которых предлагается аренда бизнеса: кафе, рестораны, столовые, магазины, аптеки, клубы, салоны красоты, интернет-кафе, парикмахерские, сауны, склады, книжные магазины и так далее. Открыть свое дело в стране непросто: нужно пройти много инстанций, перебороть бюрократизм, нужны деньги (часто немаленькие). И неизвестно, что будет с бизнесом через несколько месяцев, окупится ли он. Прекрасный выход из ситуации – арендовать уже действующий бизнес – это недорого, эффективно и просто. Часто владельцы расписывают его перспективы, помогают в первое время, рассказывают секреты.

Бизнес на сдаче в аренду

Наиболее популярным в крупных городах является бизнес, основанный на аренде транспортных средств и разных помещений, например, квартир и складов. Сдавать в аренду можно все что угодно: от конференц-залов с техникой и загородных домов до автозаправок и земельных участков. Это выгодно и прибыльно. Доход в основном зависит от объекта аренды, места, где он находится, и его качества. Если это крупный город, то снимать однокомнатную квартиру с неплохим ремонтом придется за $400-600 долларов, конференц-зал с различной техникой стоит за час около $100-200 долларов. Это, конечно, условные цифры.

Развивается в последнее время интересное направление аренда бизнеса. Даже появились специальные компании-посредники, которые помогают владельцам сдать в аренду гостиницу, аптеку или мастерскую. Рассмотрим интересный вариант. В Москве владелец гостиницы, площадь которой более 600 кв. м и которая находится недалеко от метро, предлагает взять в аренду этаж или же все здание. Работает гостиница несколько месяцев, она полностью укомплектована мебелью и техникой на сумму более 7,5 миллионов рублей, есть ресторан. Аренда этажа в месяц стоит 215 тысяч рублей, чистая прибыль – более 220 тысяч. Очень выгодно. Следовательно, такое направление, как аренда бизнеса, будет только процветать в нашей стране.

Аренда конференц-зала

Сдача в аренду конференц-зала чем-то напоминает сдачу квартир посуточно. Зарабатывать в месяц можно от нескольких тысяч долларов до нескольких десятков тысяч. Все зависит от интерьера помещения, его площади, техники, которая находится в нем и так далее. Если это большой зал на 150 человек, то и прибыль в месяц будет немаленькая при условии, что будут клиенты. Чем больше такое помещение, тем его дороже арендовать, чем меньше – тем больше клиентов. Опытные бизнесмены говорят, что лучше конференц-зал «открыть» на 30-40 мест, хорошо его обустроить, вложить средства, дать рекламу в СМИ. Прибыль в год может превысить $25 тысяч.

Таким образом, бизнес на аренде может быть очень даже выгодным и доходным.

Конференц-залы. Деловой подход

Среди экспертов рынка недвижимости нет единого мнения о том, являются ли конференц-залы и переговорные комнаты дополнительным источником дохода для девелоперов бизнес-центров и гостиниц или они чаще становятся тяжким обременением. Важную роль в решении этой задачи играет расположение объекта, а также умение собственника привлечь поток посетителей со стороны.

Конференц-залы и комнаты для переговоров, сдаваемые в почасовую аренду, предусматриваются проектами офисных центров не так уж часто. Тенденции к изменению такой ситуации пока не наблюдается. «Важно понимать, что конференц-залы — отдельный продукт, требующий самостоятельного позиционирования и продвижения», — подчеркнула Елена Мишина, руководитель отдела коммерческой недвижимости Est-a-Tet. К тому же конференц-залам необходим внешний поток, ведь мероприятия редко рассчитаны на внутренних арендаторов БЦ. Именно поэтому крупные залы уместнее размещать в гостиницах, которые специализируются на бизнес-туризме.

Переговорные комнаты задуманы для арендаторов, однако на практике они все же часто простаивают без дела. «Такие площади обычно предусматриваются в высококлассных центрах, но могут располагаться и в некоторых качественных проектах класса В, — продолжает Е. Мишина. — Например, в деловом квартале «Сириус Парк» предусмотрены переговорные комнаты с почасовой оплатой аренды».

К проектированию площадей, которые долго не используются по назначению, настороженно относятся и гостиничные операторы, и владельцы офисов. «Иметь отдельный переговорный кабинет невыгодно, — считает Амель Джерруди, генеральный директор BBNS Group. — Содержание требует дополнительных затрат, а большим спросом он не пользуется». Правда, эксперт уточняет, что при правильной проектировке (опускающиеся стены, гардероб) конференц-залы могут приносить и доход.

В центре Москвы у конференц-зон больше шансов на успех, что, к слову, демонстрируют отели Ararat Park Hyatt, Marriott и др. «Сдача в аренду залов для проведения деловых или развлекательных мероприятий становится для собственников отдельным видом бизнеса, зачастую весьма прибыльным», — убеждена Нелля Имаметдинова, заместитель директора департамента офисной недвижимости компании Praedium. По данным эксперта, формат конференц-залов и комнат для переговоров присутствует практически во всех современных МФК.

«Комнаты для переговоров (хотя бы две) входят в обязательный набор помещений бизнес-центра и современных гостиниц, ориентированных на деловых посетителей», — рассказала «Н&Ц» Саша Лукич, управляющий партнер и главный архитектор проектного бюро Portner Architects.

Помимо расположения здания важным условием для того, чтобы сделать конференц-зал продаваемым, является многофункциональность. «Как правило, востребованы площади, совмещающие разные функции; например, те, что используются не только для деловых мероприятий, но и для банкетов, — рассказывает Е. Мишина. — Кстати, сейчас на рынке встречаются залы-трансформеры, позволяющие преобразовывать одно помещение в разные по вместимости и типу площадки». Подобные варианты есть в БЦ «Спектр», а также в отеле «Radisson Rezort Завидово».

В идеале зал должен располагаться на первом или втором этаже здания. Помещению необходимо минимальное количество колонн, их шаг — не менее 8 м. «Кроме того, предусматривается большая нагрузка на перекрытия, что связано с возможной маркетинговой активностью в фойе перед конференц-залом, требующей большого объема выставочного оборудования и тяжелых конструкций», — говорит Олеся Кошкина, директор по маркетингу ОАО «СИТИ», управляющей компании ММДЦ «Москва-Сити».

При создании конференц-залов и переговорных важно не забывать о звуко­изоляции, качественной системе вентиляции. Кроме того, необходимы телекоммуникационные услуги высокого качества. Немаловажно и наличие дополнительных помещений для хранения оборудования, материалов, мебели. Желательно, чтобы по соседству располагались кафе и рестораны, предоставляющие услуги кейтеринга.

«Если комната грамотно укомплектована, то функционал можно расширить в разы, — отмечает Виктор Козин, исполнительный директор NAI Becar (Москва). — Программное обеспечение позволяет заранее бронировать площади, в этом случае арендатор получает гарантированное право в нужное время использовать помещение в своих целях». Получается, что чем больше оборудования задействовано в конференц-зале, тем шире возможности окупить само помещение.

Вместительность залов в гостиницах обычно рассчитывается исходя из количества номеров и размеров площадей ресторанов. «На практике требуется не менее 100 мест для небольших семинаров», — отмечает С. Лукич. В некоторых случаях используются огромные пространства под конференции. Один из самых ярких примеров — гостиничный комплекс Marina Bay Sands в Сингапуре. Объект площадью 1 млн кв. м может вместить 45 тыс. делегатов. В нем представлено 250 комнат для переговоров, а также один из самых крупных торжественных залов, где можно принять до 6 тыс. гостей во время банкета или до 11 тыс. зрителей во время концертов и шоу.

Рынком правит арендатор

Строительство и оборудование конференц-залов не самая распространенная практика на рынке офисной недвижимости, но этот сегмент заслуживает внимания. «При грамотном позиционировании продукта уровень доходности от сдачи в аренду залов и офисных помещений сопоставим», — считает Е. Мишина.

Комнаты для переговоров чаще всего обустраивают сами арендаторы на площадях, которые они занимают под офисы. На сегодняшний день сдача meeting room в почасовую аренду встречается в основном в новых проектах коворкинг-центров. Но во многом именно они чутко реагируют на новые тенденции и запросы клиентов.

«Офисный рынок стал рынком арендатора, — считает В. Козин. — Отсутствие в БЦ переговорных комнат вполне может послужить причиной к тому, что выбор будет сделан в пользу соседнего БЦ».

«Арендовать переговорную или небольшой конференц-зал можно по ставке от 40 долл./ч, — рассказала «Н&Ц» Н. Имаметдинова. — Цены зависят от местоположения БЦ, его качества, инфраструктуры».

Кстати, по словам эксперта, сегодня крайне популярно создание мобильных переговорных. Разборные конструкции из легких материалов можно быстро установить под нужды конкретного арендатора, а потом снова разобрать и поменять размер. Поскольку одну комнату или зал для конференций держать невыгодно, девелоперы создают комбинированные комплексы переговорных на 10, 20, 50, 100 человек.

КАК ПОЛУЧИТЬ КОММЕРЧЕСКУЮ ВЫГОДУ ОТ КОНФЕРЕНЦ ЗАЛА? БИЗНЕС-ПЛАН КОНФЕРЕНЦ-ЗАЛА В ОФИСНОМ ЦЕНТРЕ ГОТОВОЕ РЕШЕНИЕ ДЛЯ КОНФЕРЕНЦ-ЗАЛА

КАК ПОЛУЧИТЬ КОММЕРЧЕСКУЮ ВЫГОДУ ОТ КОНФЕРЕНЦ ЗАЛА? БИЗНЕС-ПЛАН КОНФЕРЕНЦ-ЗАЛА В ОФИСНОМ ЦЕНТРЕ ГОТОВОЕ РЕШЕНИЕ ДЛЯ КОНФЕРЕНЦ-ЗАЛА

Как заработать на конференц-зале?

Назначений у конференц-зала может быть множество. Самое основное из них — это проведение внутрикорпоративных мероприятий, таких как совещания, семинары, тренинги, презентации, видеоконференции и т. д. Также в современных условиях ведения бизнеса весьма востребованы мероприятия с приглашением прессы — пресс-конференции, брифинги, круглые столы. Но массовые мероприятия происходят далеко не ежедневно, а помещение конференц-зала требует постоянных расходов — арендных платежей, коммунального обслуживания и т. д. Насколько оправдано такое решение – иметь собственный конференц-зал или арендовать?

Владелец конференц-зала всегда сумеет получить коммерческую выгоду от его использования. Сегодня на рынке присутствует постоянный спрос на аренду небольших и средних конференц-залов, формируемый всевозможными MLM-компаниями, тренинговыми центрами и коучами, обучающими компаниями и т. д. При правильном подходе хорошо оборудованный конференц-зал всегда можно сдать в аренду под проведение подобных мероприятий.

На основе полученных данных от наших партнеров мы расскажем вам о том, как создать или переоборудовать из имеющейся площади 60-80 м² современный и функциональный конференц-зал, в какую стоимость всё это обойдется и каковы сроки окупаемости такого зала.

РАССМОТРИМ ГОТОВОЕ РЕШЕНИЕ

Цель: создать конференц-зал в офисном центре, для сдачи в аренду организациям-арендаторам. При этом учитывать возможные постоянные нагрузки, большую проходимость и разные форматы мероприятий.

Необходимо выполнить следующие работы:

· общестроительные отделочные работы;

· укладка специализированного износостойкого коврового материала на пол;

· монтаж фальш-потолка из акустических панелей;

· установка канального кондиционера, приточно-вытяжной вентиляции, монтаж воздуховодов;

· электромонтажные работы, поставка и монтаж светильников;

· разработка и поставка эргономичной и практичной мебели;

· разработка и монтаж комплекса необходимых AV- систем сопровождения мероприятий.

Оборудование и его описание

Акустический модульный потолок

ВАЖНО! В любом интерьере конференц-залов для более комфортного естественного акустического фона принято использовать звукопоглощающие материалы. «Приглушив» помещение мы увеличим разборчивость речи выступающих.

В серии потолков и стеновых панелей представлен широкий ассортимент дополнительных элементов, который позволяет создать неповторимый дизайн интерьера. Применив разноуровневый акустический потолок, можно спрятать инженерные системы и сети, органично разместить светильники, пожарные датчики, решетки вентиляции и прочее оборудование.

Внутреннее освещение

В конференц-зале проводятся различные форматы мероприятий, сконцентрировать внимание зрителя – вот основная задача выступающих!

Потолочные LED светильники обеспечивают эффективное фоновое освещение. Конструкция позволяет стыковать несколько светильников в непрерывную линию!

Точечные LED светильники подсвечивают проходы между рядами и пути эвакуации, элементы декора и стены.

LED светильники направленного света для контрового освещения выступающих на сцене людей без засветки экранов. Шинопровод позволяет избежать классических ферм!

Напольное покрытие

Предпочтительно использовать ковровое покрытие для офисов с высоким уровнем шумопоглощения и экстремальной износоустойчивостью. Благодаря этому сильно снизится шум при ходьбе, особенно на каблуках или от передвижения кресел. Естественная приглушенность зала позволяет существенно повысить разборчивость речи при выступлениях.

Приточно-вытяжная вентиляция и кондиционирование

Исходя из СНиП для конференц-залов расход воздуха на человека составляет не менее 20 м3час, исходя из максимальной вместимости конференц-зала и переговорной комнаты, необходимо рассчитать минимальный расход системы, выбрать Приточно-вытяжную установку, лучше с рекуперативным устройством, предназначенным для подачи, очистки и удаления отработанного воздуха в помещения небольших объемов. Нагрев и увлажнение воздуха в этом случае осуществляется без дополнительных затрат электроэнергии. Происходит это за счет пластинчатого рекуператора мембранного типа, который извлекая тепло и влагу из утилизированного воздуха, передает их поступающему воздуху с улицы. Монтаж установки можно осуществлять непосредственно в обслуживаемом помещении и подвесным потолком.

Канальная система кондиционирования способна создавать комфортный микроклимат в помещении и включает в себя универсальный внешний блок и комплектуется из полупромышленных кондиционеров внутренних блоков напольно-потолочного, кассетного и канального типов.

Мебель и кресла

Стильные и современные стулья — отличное решение для переговорных комнат и конференц-залов. Спинка и сиденье изготовлены на основе цельного фанерного каркаса и обиты натуральной кожей. Устойчивая металлическая хромированная рама. Анатомические формы придают позвоночнику физиологически правильное положение. Индивидуальные размеры по основным параметрам: высота и глубина сиденья, высота и отклонение спинки, высота и положение подлокотников, формируют правильную осанку при максимальном комфорте.

Для эстетичности при проведении демонстраций с портативных устройств на трибуне и в столе переговоров предлагается установить врезной архитектурный интерфейс. Подключение внешних источников осуществляется через разъем HDMI или с планшета с переходником на HDMI.

Оборудование видео и аудио

В качестве средства усиления речи и воспроизведения презентаций предлагается использовать несколько акустических систем для распределения звука, делая его равномерным и разборчивым, без паразитных ревербераций. Усилитель громкости обеспечивает запас мощности для передачи без искажений речи выступающих или воспроизведения мультимедийных материалов.

Для конференц-залов большого и среднего размера рекомендуется выбирать инсталляционный проектор с высоким аппаратным разрешением и высокой яркостью.

В разделе «Полезные документы» вы можете скачать полную версию документа, которая содержит затраты на оснащения конференц-зала и переговорной комнаты, а также расчет сроков окупаемости вложений.

Источники: http://www.biznesplan4u.ru/idei-dlya-biznesa/arenda-biznesa, http://dmrealty.ru/rubrics/urban/konferenc-zaly-delovoy-podhod/, http://gethall.ru/blog/189

Источник: invest-4you.ru